دستگاه حضور و غیاب
نمایش ۱–۱۲ از ۱۴۲ نتیجه
دستگاه حضور و غیاب چیست؟
دستگاه حضور و غیاب یکی از ابزارهای مدرن مدیریت منابع انسانی است که به شرکت‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کند تا بتوانند حضور و غیاب کارکنان خود را به شکل دقیق و منظم ثبت و پیگیری کنند. این دستگاه‌ها به وسیله تکنولوژی‌های متنوعی مانند اثر انگشت، کارت‌های مغناطیسی، تشخیص چهره، و حتی تشخیص صدا کار می‌کنند. دستگاه حضور و غیاب به مدیران هر سازمان اجازه می دهد تا زمان ورود و خروج پرسنل خود در محل کار را به صورت الکترونیکی و از طریق کامپیوتر ، تلفن همراه و غیره ملاحظه کرده و بررسی نمایند. اطلاعات ورود و خروج از طریق نرم افزار حضور و غیاب منتقل شده و بدون وقفه اطلاعات را در سیستم نرم افزاری و برای هر کارمند ثبت می کند.جالب است بدانید که دستگاه حضور و غیاب کارهایی بسیار بیشتر از ثبت زمان ورود و خروج کارکنان انجام می دهد.
قیمت و خرید دستگاه حضور و غیاب
قیمت به عنوان یکی از فاکتورهای موثر در انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب است. برای خرید دستگاه حضور و غیاب قیمت تحت تاثیر موارد مختلفی همچون تکنولوژی احراز هویت، ظرفیت دستگاه، قابلیت‌های ویژه و… تعیین می شود. قیمت دستگاه کنترل تردد با پشتیبانی از چندین روش احراز هویت به مراتب بیشتر از دستگاه‌هایی با یک روش است . به طور کلی دستگاه‌های احراز هویت بیومتریک نسبت به نوع کارتی و رمزی، قیمت بالاتری دارند. قیمت دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، اسکن کف دست و عنبیه نسبت به مدل اثر انگشتی بالاتر است.
دستگاه حضور و غیاب بهترین راهکار برای کنترل تردد پرسنل
- دستگاه حضور و غیاب و کنترل تردد؛ ابزاری الکترونیکی است برای ثبت اطلاعات تردد یا ورود و خروج کاربران و نظارت دقیق بر عملکرد آنان.
- بدین صورت انجام محاسباتی چون کارکرد روزانه و ماهانه، ماموریت و مرخصی، اضافه کار و کسرکار و در نهایت، میزان حقوق و دستمزد افراد در کمترین زمان و بالاترین دقت برای مدیران مجموعه های بزرگ و کوچک امکان پذیر است.
- سیستم حضور غیاب، در اغلب مراکز اداری، نظامی، سازمانی، بیمارستانی، آموزشی، ورزشی و… استفاده می‌شود.
روشهای شناسایی افراد توسط دستگاه حضور غیاب
- تشخیص چهره
- اثر انگشت
- انواع کارت یا تگ
- کلمه عبور (Password)
روشهای انتقال رکوردهای تردد به نرم افزار:
- پورت شبکه TCP/IP
- شبکه RS485
- پورت سریال RS232
- پورت USB
- ارتباط اطلاعات بین دستگاه و کامپیوتر از طریق حافظه (Flash (Cool Disk از طریق پورت USB دستگاه
راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب
در ویدئو زیر به معیار های خرید یک دستگاه خوب، انواع ساعت های حضور و غیاب و مزیت این ابزار ها پرداخته ایم:
مزایای استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب
- بهبود دقت و سرعت ثبت اطلاعات:این دستگاه‌ها به طور خودکار زمان ورود و خروج کارکنان را ثبت می‌کنند.
- کاهش تخلفات: با استفاده از این سیستم‌ها، احتمال تقلب و تخلفات حضور و غیاب کاهش می‌یابد.
- ارتقاء بهره‌وری: با مدیریت بهتر زمان کاری، بهره‌وری کارکنان افزایش می‌یابد.
- گزارش‌دهی دقیق: این دستگاه‌ها امکان تهیه گزارش‌های دقیق و متنوع را فراهم می‌کنند.
- صرفه‌جویی در زمان: کاهش زمان مورد نیاز برای ثبت دستی و بررسی اطلاعات حضور و غیاب.
- مدیریت مرخصی گرفتن های کارکنان
- طراحی و ساخت جدول برنامه و زمان بندی کارکنان(مثلا برای پست های شیفتی)
- ۵٫ برطرف کردن نیاز مدیران و صاحبین مشاغل با دادن جزئیات ریز کارها
بررسی قابلیت های دستگاه حضور غیاب
- یکی از قابلیت ها و امکانات مهمی که سیستم حضور و غیاب فراهم می کنند این است که ابزارهایی با قابلیت استفاده خود کارکنان دارند.به این صورت که به هر کارمند اجازه می دهد که ساعت های کاری اش را خودش مدیریت کند. مدیریت ساعات کاری متشکل از کارهایی مانند:مرور میزان کارکرد و اندازه گیری کسری کار زمان کار، دیدن برنامه کاری و زمانی و شیفت های آن ها(چه شیفت های گذشته، چه زمان حال و چهشیفت های آینده) و نهایتا دیدن جزئیات مرخصی ها و میزان آن ها است.
- نرم افزار حضور و غیاب به دو صورت ارائه می شوند: صورت اول در نوع cloud-based ارائه می شود که در این نوع اطلاعات سیستم روی سرور هایشرکت یا فرد ارائه دهنده ذخیره می شود که دسترسی به آن تنها به صورت آنلاین و با ورود به سرور ارائه دهنده امکان پذیر است. و صورت دوم در نوعon-premises ارائه می شود که در این نوع اطلاعات سیستم روی مکان ها و یا سرور های شرکت کاربر ذخیره می شود.
انواع دستگاه حضور غیاب و کنترل تردد
دستگاه حضور غیاب و کنترل تردد بر اساس تکنولوژی به کار رفته در شناسایی، به انواع زیر تقسیم می شوند:
- دستگاه‌های کارتی: که با استفاده از کارت‌های مغناطیسی یا RFID کار می‌کنند.
- دستگاه‌های بیومتریک: که از اثر انگشت، تشخیص چهره، یا تشخیص صدا برای ثبت حضور و غیاب استفاده می‌کنند.
- دستگاه‌های مبتنی بر نرم‌افزار: که از اپلیکیشن‌های موبایل برای ثبت حضور و غیاب استفاده می‌کنند.
خرید انواع دستگاه حضور و غیاب
کلام آخر درباره دستگاه حضور و غیاب
در مجموع، دستگاه‌های حضور و غیاب با فراهم کردن ابزاری کارآمد برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان، می‌توانند به بهبود کارایی و بهره‌وری سازمان‌ها کمک کنند.