شاید این عبارت که ماشین های اداری چیست ؟ یه سوال عجیب و غریبی باشه بخصوص اینکه خود سوال بیش از حد عبارت کتابی و نامانوسی هستش. اگر به جای این عبارت از عبارت تجهیزات اداری به کدام دستگاه ها اطلاق می شود استفاده می کردیم بهتر بود در هر صورت اجازه بدین بریم سراغ اصل مطلب.

تجهیزات و ماشینهای اداری به یکی از بخش های مهم و ضروری یک دفتر کار مدرن تبدیل شده است. تعداد زیادی از لوازم خانگی و ماشین آلات برای عملکرد سریع، دقیق و کارآمد از فعالیت های دفتر استفاده می شود. با توسعه فن آوری، مکانیزمی در تسریع عملیات دفتری و در نتیجه افزایش بهره وری به وجود آمده است.ماشین های اداری که جزو ضروریات مورد استفاده برای توابع یک شرکت است شامل تجهیزات دفتری مانند: پرینتر، اسکنر، دستگاه فکس، دستگاه کپی و اداری شامل : میز، صندلی، کامپیوتر، و وسایل نور وغیره می باشد.هر کدام از این ابزار و وسایل نقش مهمی در ارتقا کیفیت خدمت رسانی و تحصیب خدمت رسانی، احترام به حقوق کارکنان و ارباب و رجوع و همچنین آسایش اشخاص ایفا میکنند.

 

امروزه طیف گسترده ای از ماشین اداری برای استفاده در دفاتر مدرن به وجود آمده است. هستند ماشین آلاتی که میتوانند به تسریع روند کارکرد در یک دفتر بسیار کمک کنند و ماشین هایی که می توانند نسخه های متعدد از یک سند را به وجود آورند. دستگاه هایی هم برای حسابداری در دسترس هستند، که به تسریع محاسبه و شمارش پول نقد کمک میکنند. کامپیوتر های الکترونیکی برای سرعت بخشیدن به کار کرد فروش موجود هستند که میتوان خواندن بارکد در فروشگاه( بارکد خوان)، تجزیه و تحلیل و تفسیر اطلاعات را مثال زد. در بسیاری از پست خانه ها ماشین های اداری باعث خدمت رسانی سریع تر شده که میتوان به باز کرد، مهر و موم کردن نامه ها یا پست های دیگر، و تعیین وزن آنها به طور خودکاراشاره کرد. همچنین ماشینهای اداری هستند که می توان پیام ها را در کم ترین زمان از یک مکان به مکان دیگر ارسال کرد که این ماشین ها عبارت اند از Teleprompter، فکس و تلفن و… .در نتیجه یکی از ویژگی های یک شرکت خوب با مدیریت موفق این است که از بهترین تجهیزات و عالیترین کیفیت ماشین های اداری استفاده کند، و نقش ماشینهای اداری بر روی کارکرد یک شرکت بسیار تاثیر گذار و پر اهمیت می باشد.