فوائد و معایب دستگاه های چند کاره اداری

MFP یا پرینتر چند منظوره، یک دستگاه همه جانبه است که برای از بین بردن نیاز به دستگاه کپی، دستگاه فکس، اسکنر و پرینتر جداگانه، طراحی شده است. یک MFP تمام این تجهیزات را درون یک ماشین قرار می‎دهد. هم معایب و هم مزایایی در ارتباط با این ماشین چند کاره وجود دارد.

معایب: سیاه و سفید

بسیاری از پرینترهای چند منظوره تنها به صورت سیاه و سفید چاپ می‎کنند. این قضیه به دلیل این واقعیت است که مخازن جوهر یا تونری که اسکنر، کپی و پرینتر از آن استفاده می کنند یکی است و برای استفاده از جوهر یا تونر رنگی مشکل به وجود خواهد آمد. به همین دلیل، بسیاری از پرینترهای چند منظوره تنها با قابلیت چاپ سیاه و سفید عرضه می شوند.

معایب: هزینه های بالا

کار کردن با یک پرینتر چند منظوره گران است. مقدار انرژی لازم برای نگه داشتن ماشین در حال اجرا گران است، و هنگامی که نیاز به تعمیر و نگهداری به وجود می‎آید نیز اغلب هزینه بر است. جوهر یا تونر پرینترهای چندکاره ممکن است به دلیل تمام عملیاتی که از آنها استفاده می‎کنند مانند پرینت، فکس و کپی، سریعتر از دستگاه های دیگر استفاده شود. هزینه تعمیر و نگهداری یک MFP نیز بالا است.

معایب: تعمیر و نگهداری

هنگامی که MFP خراب می شود، قابلیت کپی کردن، چاپ، فکس و اسکن آن کسب و کار یا خانه نیز به طور کامل از بین می‎رود. هنگامی که پرینتر خراب می‎شود هیچ کس نمی تواند هیچ کاری را به اتمام برساند. این می تواند یک مشکل برای کسب و کارهایی باشد که نیاز زیادی به چاپ، فکس و کپی دارند.

معایب: زمان

MFP بر اساس قانون “first in، first out” (اولین ورودی، اولین خروجی) عمل می کند. این به این معنی است که کارها در یک صف قرار می‎گیرند که می تواند بسته به سرعت دستگاه، طول کارها و تعداد افرادی که بطور مشترک از ماشین استفاده می‎کنند، بیش از یک ساعت طول بکشد. بعضی از افراد ممکن است مجبور باشند برای استفاده از دستگاه صبر کنند و زمان تولید آنها با توقف روبرو شود.

مزیت: هزینه اولیه

از آنجایی که فقط یک دستگاه لازم است، شرکت ها مجبور نیستند تعداد زیادی ماشین خریداری کنند. این کار می تواند در ابتدا باعث صرفه جویی شود زیرا به جای خرید ۲۰ پرینتر و دستگاه فکس، شرکت فقط باید یک MFP بزرگ برای هر بخش یا طبقه خریداری کند.

مزیت: صرفه جویی در فضا

پرینتر چند منظوره فضای زیادی را ذخیره می کند. این مزیت در محیط خانه و دفتر مفید است. ماشین آلات و تجهیزات کامپیوتری درهم ریختگی ایجاد می کنند، بنابراین هر چیزی برای کاهش دادن این فضا مفید خواهد بود.

مزیت: سرعت و انعطاف پذیری

MFP ها معمولا سریعتر از پرینترهای لیزری یا سایر پرینترها کار می‎کنند. این سرعت ناشی از طبیعت چند کاره پرینتر است. بعضی از MFP ها می توانند فکس ها، اسناد چاپی، اسکن تصاویر و کپی‎ها را همزمان ارسال کنند.